捷馬禮儀公司常年合作北上廣深廣告公司鄭州活動執(zhí)行，作為活動執(zhí)行該怎么做才能讓客戶及甲方滿意，活動執(zhí)行是按照廣告公司創(chuàng)意我們提供現(xiàn)場物料及演資人員，組織協(xié)調(diào)好物料及人員執(zhí)行活動，達到創(chuàng)意與營銷的完美結(jié)合。活動執(zhí)行是一場活動中重要的組成部分，活動執(zhí)行需要準確把握活動需求、詳細方案的設(shè)計、建立完善的責任人制度、嚴格的時間把控、場地考察與選擇、提前做好緊急應(yīng)對措施規(guī)劃等，接下來我們就來詳細的分析一下。
活動執(zhí)行應(yīng)該要怎么做
?。?、準確把握活動需求
深度了解客戶，不僅要了解客戶提出的活動本身需求，還要深層次了解客戶如所在的行業(yè)、競爭對手等，其次要保持溝通順暢，引導與揣摩客戶的需求。
２、詳細方案的設(shè)計
活動能不能流暢的執(zhí)行，取決于有沒有一個詳細的活動執(zhí)行方案。從活動的主題、創(chuàng)意、物料、場地、設(shè)備音響、應(yīng)急措施等等，每一個執(zhí)行環(huán)節(jié)，都要有清晰的規(guī)劃，活動執(zhí)行起來調(diào)度及應(yīng)變將會更加順暢。
?。?、建立完善的責任人制度
一個活動涉及的面較多，從前期ＡＥ人員、到中期項目策劃人員、再到后期活動執(zhí)行，是一個需要多個團隊配合才能完成的。因此在每個環(huán)節(jié)，分別設(shè)置不同的小組，小組設(shè)置負責人，由活動總負責人對接小組負責人，小組負責人在對小組成員負責，把責任落實到每一個人。
４、嚴格的時間把控
根據(jù)方案的規(guī)劃，制定活動時間進度表，表的制作應(yīng)分不同的環(huán)節(jié)，層次要清晰，推進要有序，逐個按照時間進行落實。
?。?、場地考察與選擇
不同的活動，對于場地的選擇是不一樣的。場地的選擇根據(jù)活動是否符合需要，如站臺的大小、音響、燈光的需求等。其他因素需要考慮交通是否方便、傳播是否有影響力等。
６、提前做好緊急應(yīng)對措施規(guī)劃
每一場活動都需要做好相應(yīng)的應(yīng)急措施，活動的執(zhí)行過程中，都有可能存在因交通、天氣等變化，而影響活動的正常進行，上述為外在因素，內(nèi)在因素因為人員的變化、設(shè)備的應(yīng)急等也需要做好應(yīng)變措施，以確?；顒訜o意外。
?。?、核心重點：創(chuàng)意與營銷的完美結(jié)合
idea是每一場活動的靈魂，在現(xiàn)在這個社會中，沒有創(chuàng)意，不蹭熱點，不搞點氣氛，沒有背景等，活動很難算的上是成功。一般公司，即便是來個有影響力的人物只是交流，都會拍照，發(fā)自媒體，發(fā)新聞媒體等。那么，一場活動沒有營和銷的結(jié)合，很難算的是成功的。
活動執(zhí)行注意事項
１、不管是線上還是線下活動，策劃方案要求明確活動時間、地點、目的、費用、人群針對性明確，并且策劃方案要有便捷性、創(chuàng)意性、可執(zhí)行性、長遠性。
?。?、執(zhí)行方案是要給公司內(nèi)部或執(zhí)行公司準備時間。
?。?、線上活動的話要分配好公司內(nèi)部工作，大體就是什么部門、什么人要在什么時間完成什么，比如活動部門物料采購、財務(wù)部預算什么時候到等每個部門協(xié)調(diào)問題。如果線上涉及一般都是客服部、財務(wù)部、渠道部、還有自身部門等。
４、線下活動比較繁瑣，比如要和活動場地方溝通相關(guān)事宜，商場什么時間什么地方可以提供場地讓公司做促銷或者晚會活動等。并且活動場地應(yīng)該要求執(zhí)行公司和當?shù)剞k事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。
?。?、線下活動如涉及到媒體邀請，要提前幾天準備好資料袋、宣傳袋、邀請函、新聞稿件等，應(yīng)制定專門人負責媒體接待與準備好簽到臺。
?。?、線下活動現(xiàn)場設(shè)計要求氣氛熱烈，可增加表演抽獎等互動環(huán)節(jié)，做到井然有序。
?。贰⒕€下活動現(xiàn)場物料的準備、擺放等問題，而且物料不能太過單一
8、現(xiàn)場執(zhí)行過程中會遇到突發(fā)事情，執(zhí)行負責人員要有整場把控能力應(yīng)對突發(fā)事情，讓活動更加順利進行。
鄭州活動公司
